پیدا کردن ایمیل های قدیمی در جیمیل 5 روش آسان
مرحله 1: از نوار جستجو استفاده کنید
نوار جستجو در جیمیل ابزار قدرتمندی است که به شما امکان می دهد کلمات کلیدی خاص، فرستنده، گیرنده، تاریخ و موارد دیگر را جستجو کنید. برای یافتن ایمیل های قدیمی با استفاده از نوار جستجو، این مراحل را دنبال کنید:
- Gmail را باز کنید و روی نوار جستجو در بالای صفحه کلیک کنید.
- کلمات کلیدی، نام فرستنده، نام گیرنده، یا هر اطلاعات مرتبط دیگری مربوط به ایمیل مورد نظر خود را وارد کنید.
- برای انجام جستجو، Enter را فشار دهید یا روی نماد ذره بین کلیک کنید.
- Gmail همه نتایج منطبق را بر اساس معیارهای جستجوی شما نمایش می دهد.
مرحله ۲: از اپراتورهای جستجوی پیشرفته استفاده کنید
Gmail از اپراتورهای جستجوی پیشرفته پشتیبانی می‌کند که می‌توانند به اصلاح جستجوی شما و خاص‌تر کردن آن کمک کنند. در اینجا چند عملگر مفید وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید:
- از: – ایمیل‌های یک فرستنده خاص را جستجو می‌کند.
- به: – ایمیل های ارسال شده به یک گیرنده خاص را جستجو می کند.
- موضوع: – ایمیل هایی با موضوع خاص را جستجو می کند.
- قبل از: – ایمیل‌های ارسال شده قبل از تاریخ خاصی را جستجو می‌کند.
- after: – ایمیل‌های ارسال شده پس از یک تاریخ خاص را جستجو می‌کند.
می‌توانید این عملگرها را برای ایجاد عبارت‌های جستجوی پیچیده ترکیب کنید و نتایج خود را بیشتر محدود کنید.
مرحله 3: همه پوشه‌های نامه‌ها و هرزنامه/حذف‌شده‌ها را بررسی کنید
اگر نمی توانید یک ایمیل قدیمی را در صندوق ورودی خود پیدا کنید، بهتر است پوشه All Mail و همچنین پوشه های Spam و Trash را بررسی کنید. گاهی اوقات، ایمیل ها ممکن است به اشتباه بایگانی شوند یا به عنوان هرزنامه علامت گذاری شوند. برای دسترسی به این پوشه ها مراحل زیر را دنبال کنید:
- در سمت چپ رابط Gmail، روی “بیشتر” کلیک کنید تا لیست پوشه ها گسترش یابد.
- برای مشاهده همه ایمیل‌های خود، از جمله ایمیل‌های بایگانی‌شده، روی “همه نامه‌ها” کلیک کنید.
- اگر گمان می‌کنید ایمیلی به‌عنوان هرزنامه علامت‌گذاری شده یا حذف شده است، به ترتیب روی «هرزنامه» یا «حذف‌شده‌ها» کلیک کنید تا آن پوشه‌ها را بررسی کنید.
مرحله 4: از فیلترها برای سازماندهی ایمیل ها استفاده کنید
فیلترهای جیمیل به شما این امکان را می دهد که ایمیل های دریافتی را بر اساس معیارهای خاص دسته بندی و برچسب گذاری کنید. با تنظیم فیلترها، می توانید به راحتی ایمیل های قدیمی را که دارای شرایط خاصی هستند پیدا کنید. در اینجا نحوه ایجاد فیلتر آمده است:
- روی نماد چرخ دنده در گوشه سمت راست بالای Gmail کلیک کنید و “تنظیمات” را از منوی کشویی انتخاب کنید.
- به برگه «فیلترها و آدرس‌های مسدود شده» بروید.
- روی “ایجاد فیلتر جدید” کلیک کنید.
- معیارهای فیلتر خود را وارد کنید (به عنوان مثال، آدرس ایمیل فرستنده، موضوع، کلمات کلیدی).
- روی “ایجاد فیلتر” کلیک کنید.
- انتخاب کنید که می‌خواهید Gmail با معیارهای فیلتر مطابقت داشته باشد (به عنوان مثال، برچسب، بایگانی، حذف) را انجام دهد.
- برای ذخیره تنظیمات خود دوباره روی “ایجاد فیلتر” کلیک کنید.
هنگامی که فیلترها را ایجاد کردید، می توانید به راحتی با کلیک بر روی برچسب های مربوطه در نوار کناری Gmail به ایمیل های برچسب دار دسترسی پیدا کنید.
مرحله ۵: از گزینه‌های جستجوی پیشرفته Gmail استفاده کنید
Gmail گزینه های جستجوی پیشرفته ای را ارائه می دهد که به شما امکان می دهد ایمیل ها را با استفاده از معیارهای خاصی مانند اندازه، پیوست ها، اهمیت و موارد دیگر جستجو کنید. برای دسترسی به این گزینه ها، روی فلش کوچک رو به پایین در نوار جستجو کلیک کنید تا منوی جستجوی پیشرفته باز شود.
از آنجا می توانید پارامترهای جستجوی مختلفی مانند فرستنده، گیرنده، کلیدواژه موضوع، محدوده تاریخ و غیره را مشخص کنید. هنگامی که معیارهای جستجوی مورد نظر خود را تنظیم کردید، روی “جستجو” کلیک کنید تا ایمیل های قدیمی مطابق با نیازهای شما را بیابید.
با دنبال کردن این پنج مرحله آسان، باید بتوانید ایمیل های قدیمی خود را به طور موثر در جیمیل پیدا کنید. به خاطر داشته باشید که از نوار جستجو، اپراتورهای جستجوی پیشرفته، پوشه ها، فیلترها و گزینه های جستجوی پیشرفته برای اصلاح جستجوهای خود و یافتن ایمیل های خاص مورد نظر خود استفاده کنید.
مراحل ذکر شده در بالا بر اساس نسخه فعلی Gmail در زمان نوشتن این راهنما است. رابط Gmail ممکن است در آینده دچار به‌روزرسانی و تغییرات شود، بنابراین برخی از عناصر یا مکان‌های ذکر شده در اینجا ممکن است کمی متفاوت باشند.
منابع :
- پشتیبانی Google – اسناد رسمی پشتیبانی Google اطلاعات دقیقی را ارائه می‌کندn در استفاده از ویژگی ها و عملکردهای Gmail.
- Lifehacker – Lifehacker یک وبلاگ فناوری محبوب است که نکات، ترفندها و راهنماهایی را در مورد موضوعات مختلف از جمله مدیریت ایمیل ارائه می دهد.
- PCWorld – PCWorld یک نشریه فناوری معتبر است که طیف گسترده ای از موضوعات مرتبط با محاسبات و خدمات اینترنتی، از جمله نکات مدیریت ایمیل را پوشش می دهد.
از این منابع برای جمع آوری اطلاعات دقیق و به روز در مورد یافتن ایمیل های قدیمی در جیمیل استفاده شد.
